文件发给印刷厂，对方回一句”文件有问题”，返工少则半天，多则两三天。这些来回，其实交稿前自己就能躲掉。下面 8 项是最常出岔子的地方，逐条过一遍，基本不用返工。
一、文件为什么会被退回来
印刷厂收到文件后的第一件事不是上机，是印前检查。把单页按机器幅面拼好、加印标记、出版，才轮得到印刷机。
只要有一项不合规，这一步就走不下去。麻烦在于，这些问题你在自己电脑上根本看不出来。文件打开好好的，图也漂亮，直到印出来才发现颜色发闷、字变成了方框、边上被裁掉一条。
常见的退回原因就那几类：尺寸没标清、颜色模式不对、字体缺失、页数和装订方式对不上。而这几类，正好都能在交稿前几分钟查出来。
二、8 项自检清单
| # | 检查项 | 正确做法 | 常见错误 |
|---|---|---|---|
| 1 | 成品尺寸 | 标清成品尺寸，并注明展开尺寸 | 只写一句”大概 A4″ |
| 2 | 出血 | 四边各留 3mm，底色铺到出血线 | 底图刚好齐边，裁切后露白 |
| 3 | 颜色模式 | 整份文件转成 CMYK | 用 RGB，印出来偏灰偏暗 |
| 4 | 图片分辨率 | 按成品尺寸实际不低于 300dpi | 网图 72dpi 拉大，印出来发虚 |
| 5 | 字体 | 全部转曲，或在 PDF 里嵌入 | 缺字体，字变方框、行距错乱 |
| 6 | 页数 | 骑马钉按 4 的倍数算（含封面） | 页数对不上，多出白页 |
| 7 | 安全边距 | 文字离裁切线 3 到 5mm | 文字贴边，被切掉半个字 |
| 8 | 文件格式 | 导出 PDF（嵌字体、并图层）或打包源文件 | 图层没合并、链接图没带上 |
三、最容易翻车的 4 项
出血：就差 3mm，切偏一点就露白
出血是行话，指成品裁切线外多留的那一圈。裁切有误差，机器切的时候不可能正好压在那条线上。
图和色块如果只做到裁切线，切偏 1mm 就把底下的白边露出来了。
标准做法的四边各多留 3mm，是把底色和图片一直铺到出血线；文字和 logo 反过来，要往里收。
颜色：屏幕上越鲜艳，印出来越闷
显示器用 RGB 发光，油墨用 CMYK 减色。RGB 里那些亮蓝、荧光绿、很纯的橙，CMYK 根本调不出来。你在屏幕上看着特别亮的地方，印出来往往会暗一档。
自查很简单：把文件转成 CMYK 看一眼。如果整体变灰、某几个颜色明显不对，那就是超出 CMYK 能表现的范围了。转色之前先另存一份，别在原件上直接转。
还有个小地方：黑色文字用单色黑（K 100），别用四色叠出来的黑。四色黑印小字容易轻微重影，看着发虚。
字体：对方电脑没这款字，字就没了
做设计可以随便装字体，交文件时不行。对方电脑里没装你用的那款字，打开时系统会拿别的字顶上，行距、断行全变，严重的直接显示成方框。
做设计可以随便装字体，交文件时不行。对方电脑里没装你用的那款字，打开时系统会拿别的字顶上，行距、断行全变，严重的直接显示成方框。
处理方式有两种。最稳妥的是转曲，把文字变成线条图形，谁打开都一样，代价是没法再改字。另一种是在 PDF 里嵌入字体，保留可编辑性。
转曲前一定留一份没转的源文件。转完就真的改不动了，改一个错字得重新排一遍。字体出问题的表现，这篇讲得很具体。
页数：骑马钉有个 4 的倍数
骑马钉是把整本书摊开、沿中缝订起来。它用整张纸对折，所以总页数必须是 4 的倍数，封面封底也算在里面。
20 页内页加封面封底 4 页，一共 24 页，正好是 4 的倍数。如果算出来是 22 页，要么补 2 页空白凑齐，要么删到 20 页。
胶订（书脊刷胶的那种）没这个限制，单页也能加。但页数太少书脊太薄，一般 40 页以上再做胶订才好看。
四、交文件时顺手做的 3 件事
- 文件名写清楚：产品、尺寸、页数、日期。比如
画册-210x285-24页-1018.pdf。厂里一天收几十个文件，叫”最终版2″的没人分得清。 - 附一句说明：数量、纸张克重、工艺（覆膜、烫金、UV）、装订方式。别让对方猜。
- 源文件自己留一份：可编辑版和导出的 PDF 都留着，补印或改字时不用重做。
五、交稿前 60 秒，再扫一遍
- 尺寸和出血都标了吗
- 整份文件是 CMYK 吗
- 每张图按实际尺寸都不低于 300dpi 吗
- 字体转曲或嵌入了吗
- 骑马钉页数是 4 的倍数吗
- 文件名一眼能看懂吗
- 源文件备份了吗
这几条都过了，文件基本可以发出去。
交完文件之后
文件合规只是第一步，纸张、工艺、装订怎么选，后面还有得挑。本站画册分类里整理了常见的开本、纸张搭配和装订方式，可以先看看有没有接近你要做的规格。
