拿到成品最心惊的一幕,是名片上的电话少一位,或者海报标语凭空缺一个字。”我这字怎么丢了?”
印出来的活字丢了,一般能从四个地方找原因:字体没转曲、文字特效没处理、出血没留够被裁掉、小字被油墨糊住。前两个是文件本身的毛病,后两个交稿前多留个心眼就能避开。
缺字体,等于交了份带空格的稿子
你把文件发给印刷厂,厂里的电脑没有你用的字体,系统会自作主张找个相似的顶上。运气好只是字形变了,运气差的话,替换字库里压根没有那个字,直接空着或者变乱码。
北美一家印刷服务商说过,他们的审稿员每天打开设计稿,都会碰到字体缺失的提示。Autodesk 官方支持文档里也专门处理过这个场景(见 AutoCAD 文字不显示的官方说明):在没有对应字体的电脑上打开图纸,文字对象还能被选中,就是不显示。文件里明明有字,眼睛看不见。
解决办法分两档。一档是转曲:Illustrator 里 Ctrl+A 全选再按 Ctrl+Shift+O,CorelDRAW 直接 Ctrl+Q,转完文字变成纯形状,到任何电脑都不会被替换。另一档是导出 PDF 时嵌入字体,杂志这类文字量大的稿子更合适,毕竟转曲之后字就没法再编辑了。顺带一句,只发一张 JPG 截图过去是最省事的自杀式交稿,字抠不出来,印前只能照着肉眼重新排。

文字带特效的,个个是雷
字体没问题,特效也可能坑你。
有图文店把印前要求列得很细:美工字必须转曲,转完还得逐个检查有没有移位,不检查就会掉字;轮廓字要把描边分离删掉再转,立体字和带阴影的字得连效果一起转成点阵图。透明字更麻烦,转曲之后效果全丢,得重新做过。
还有些老标准字体(GB-2312 那批),转曲后笔画交叉的地方会镂空出小洞。
最阴的是 Office。Word 缺字体是不弹提示的,文件照开不误,你得自己去”工具 → 选项 → 高级 → 字体替换”里翻,才知道页面上已经悄悄换掉了一半字。
带特效的稿子交付时,最好附一张原大导出的 PDF 预览,让印前照着核对,别让人家猜。
字不是丢了,是被裁切刀切了
先确认一件事:丢的字是不是在边上。
大张纸裁成成品,裁口有 1~2mm 的浮动很正常。文件没做出血、文字又紧贴裁切线,偏一点就切到你头上。FESPA(欧洲印刷行业协会)给过一笔账:不做出血的话,裁切只要偏出 0.5mm,成品边缘就会露白条,详见他们讲出血的文章。
行业惯例是四周各加 3mm 出血,电话、二维码这类重要内容再往里收 5mm 以上。A4 成品 210×297,带出血的文件就是 216×303,这个换算可以背下来。
还有个高频坑:出血做了,导出 PDF 时没勾”使用文档出血设置”,等于白做。每年都有人栽在这一步。

有些字是油墨给糊没的
也有一类字,其实印上了,你就是看不见。
小号的黑色文字如果误设成四色黑(青品黄黑四个版叠),套印稍有偏差,字边缘就发虚重影,小字直接糊成一团。正文和小注释放单色黑 K100 就稳了,这里面的色彩逻辑可以参考我们之前写的画册印刷中颜色模式的重要性。
反白字(深底上的白字)更娇气:低于 10pt 容易被油墨挤没,非用不可就加粗字重。笔画太细的字体也一样,六七号的仿宋在吸墨的纸上基本印不出来。
行业里有一组底线数字:正文不小于 6pt,实线不小于 0.25pt,反白线条不小于 0.5pt。低于这个数,换再好的纸也救不回来。

交文件前,五分钟过一遍这张单
- 全部文字转曲,或导出 PDF 时嵌入字体,二选一必须占一个
- 附上原大导出的 PDF 预览,特效字按印前要求单独处理过一遍
- 四边各留 3mm 出血(重要文字往里收 5mm 以上),导出时记得勾选出血选项
- 小面积黑字用单色 K100;反白字低于 10pt 就加粗
- 电话、日期、价格这些数字最后读一遍,印刷厂只按文件印,不替你校对

整个交稿环节在流程上怎么安排,彩色印刷设计流程那篇讲得更完整。
印出来的活字丢了,九成责任在文件,剩下一成才是裁切浮动和油墨形变这种物理账。判断方向看位置就行:丢在正文中间,先查字体;丢在边上,多半是出血的事。至于那些要放大很多倍才看得清的字,那是颜色设置的问题。五分钟过一遍清单,比重印一批便宜多了。



